Deputo, wdrażamy monitoring płatności, który realnie zmniejsza liczbę przeterminowanych faktur i skraca cykl rotacji należności. Zastępujemy „ręczne” przypomnienia powtarzalnym procesem, w którym każde zobowiązanie ma właściciela, termin, scenariusz kontaktu i miernik skuteczności. Nasz monitoring łączy automatyczne komunikaty z pracą opiekuna sprawy, dzięki czemu jest jednocześnie szybki i „ludzki”.

Zaczynamy od krótkiego audytu: analizujemy historię opóźnień, sprawdzamy szablony dokumentów, mapujemy punkty styku sprzedaży, księgowości i klienta. Na tej podstawie projektujemy reguły kontaktu w oparciu o kalendarz D-7 / D-3 / D0 / D+3 / D+7 (przed terminem, w terminie i po terminie). Każdy etap ma jasno określony kanał (e-mail, SMS, telefon), ton komunikatu oraz warunek eskalacji do windykacji polubownej lub prawnej.

W praktyce wdrożenie obejmuje.
- konfigurację harmonogramów kontaktu i szablonów przypomnień,
- uporządkowanie polityki kredytu kupieckiego (limity, kaucje, terminy, rabaty za wcześniejszą płatność),
- integrację z systemem fakturowania/ERP lub prosty import z pliku,
- tablicę wyników dla finansów i sprzedaży (status, DSO, top dłużnicy, wpływy prognozowane),
- tygodniowe raporty i rekomendacje działań.

Korzyści dla Twojej firmy są wymierne: mniej przeterminowanych faktur, przewidywalny cashflow, mniejsze obciążenie księgowości i sprzedaży, mniej konfliktów na końcu miesiąca. Dodatkowo uzyskujesz widoczność ryzyka – które kontrakty wymagają wcześniejszej zaliczki, gdzie podnieść limity, a gdzie je ograniczyć. Całość prowadzimy transparentnie, zgodnie z prawem i RODO, z krótkimi raportami: status, kolejny krok, horyzont wpływu.

Jeśli chcesz, by płatności wpływały na czas, a nie „kiedyś”, wybierz monitoring płatności w Deputo – prosty do wdrożenia, skuteczny w działaniu i skrojony pod Twój biznes. Więcej na naszej stronie internetowej https://deputo.pl/